Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) confirme sa fermeture pour la fin 2020.

Assistant(e) administratif(ve) & de recherche au bureau du directeur

 
 

Publié le jeudi, 3 mai 2018.

Le CTA est à la recherche d'une personne hautement motivée et axée sur les résultats en tant qu'assistant(e) administratif(ve) & de recherche au bureau du directeur.

A PROPOS DU CTA

Le Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale (CTA) est une institution internationale conjointe des États du groupe ACP (Afrique, Caraïbes, Pacifique) et de l’Union européenne (UE). Sa mission est d’améliorer la sécurité alimentaire, la résilience et la croissance économique inclusive dans les pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique, en promouvant les innovations dans l’agriculture durable. Le CTA opère dans le cadre de l'accord de Cotonou et est financé par l’UE.

Le CTA voit l'agriculture dans les pays ACP comme une entreprise dynamique, moderne et durable qui crée de la valeur pour les petits exploitants agricoles, les entrepreneurs, les jeunes et les femmes, et produit des aliments abordables, nutritifs et sains pour tous.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

L'assistant administratif & de recherche fournira un appui dans le fonctionnement quotidien du bureau du directeur et du secrétariat du conseil d'administration ainsi qu'un soutien à la recherche pour le directeur. 

Le/la titulaire, travaillant sous la supervision de l'assistante exécutive, assurera les services suivants.

A) Tâches administratives:

  • Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d'une grande variété de correspondance en anglais et en français.
  • Aider à l’organisation des réunions du management, préparer l'ordre du jour, mettre à jour la liste des points d'action et préparer les dossiers pour les réunions.
  • Rédiger les procès-verbaux des diverses réunions au besoin.
  • Gérer les communications internes et externes.
  • Tenir à jour et gérer la liste des contacts du directeur.
  • Faire les préparatifs de voyage pour les missions du directeur (demandes de visas, réservations de billets et d'hôtels, traitement des frais de mission).
  • Fournir un soutien logistique et administratif aux réunions du conseil d’administration.
  • Prendre des dispositions pour les visiteurs de haut niveau, y compris le programme, le transport, la restauration, la couverture médiatique, la préparation de documents.
  • Autres tâches à la demande du superviseur.

B) Tâches d'aide à la recherché:

  • Compiler les données de base et rechercher des informations pour soutenir le directeur à la préparation de documents et présentations.
  • Faire la liaison avec le personnel des programmes afin de recueillir et d'organiser l'information nécessaire à la production des rapports périodiques du directeur.
  • Aider à préparer des présentations PowerPoint.

QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE & COMPÉTENCES

Les candidats doivent être ressortissants d’un des États ACP ou de l’UE signataires de l’Accord de Cotonou (79 États africains, caraïbes et pacifiques et les États membres de l’Union européenne).

Les candidats doivent avoir le droit de travailler/être déjà en possession d'un permis de travail aux Pays-Bas.

Formation: au minimum un diplôme universitaire en sciences agricoles, en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle: au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente après l'obtention du diplôme requis. Une expérience professionnelle au sein de l'UE ou d'autres organisations internationales serait un plus.

Connaissances et compétences professionnelles:

  • Maîtrise de l'anglais ou du français et aptitude avérée à travailler dans l'autre langue;
  • Bonnes compétences en relations interpersonnelles et en communication (verbale et écrite);
  • Excellentes compétences en informatique, y compris le niveau avancé de MS Office;
  • Solides aptitudes en matière d'organisation et de planification;
  • Attention au détail;
  • Capacité d'établir des priorités et de gérer efficacement le temps en fonction d'échéances serrées;
  • Discrétion, diplomatie et confidentialité;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, à être flexible et orienté vers le client;
  • Capacité à travailler de façon autonome comme en équipe et à performer sous pression;
  • Connaissance ou intérêt pour les questions de développement et/ou agricoles et les pays ACP/en développement serait un plus.

SELECTION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

L’assistant administratif et de recherche sera nommé par le directeur du CTA sur recommandation du comité de sélection.

Contrat local pour une durée de 12 mois (renouvelable).

Salaire mensuel brut, base plein temps : € 2 700.

Indemnité de congé, indemnité de déplacement et prestation de retraite.

COMMENT DÉPOSER SA CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature par e-mail ou par courrier. Les candidatures doivent comprendre :

  • Une lettre de motivation (une page maximum) ;
  • Un curriculum vitae à jour, de préférence sous format EUROPASS ;
  • Des copies du diplôme/titre le plus élevé, ainsi que des certificats de formation liés au poste. Les documents originaux devront être présentés une fois le/la candidat(e) sélectionné(e).

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à Pascal Deleu, responsable des ressources humaines. E-mail : HR3@cta.int Veuillez indiquer en objet de l’e-mail le titre ‘Candidature au poste d’Assistant administratif et de recherche’. Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2018.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Un test oral/écrit peut être demandé en plus de l’entretien.

Le CTA souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les femmes sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.

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Date de clôture de la demande:
31 mai 2018
Type de contrat:
Personnel recruté localement ; contrat à durée déterminée (1 an, renouvelable), 40 heures par semaine, niveau L3
Emplacement:
Wageningen, Netherlands