Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) confirme sa fermeture pour la fin 2020.

Assistant(e) de projet

 
 

Publié le mardi, 21 mai 2019.

Le CTA recherche une personne efficace et très motivée pour pourvoir le poste d'assistant(e) de projet. Les principales fonctions de l’assistant(e) de projet sont des tâches de gestion administrative, financière et opérationnelle relatives à des projets variés. Cette procédure de recrutement pourra être utilisée pour doter des postes similaires au sein du Centre.

A propos du CTA

Le Centre technique de coopération agricole et rurale (CTA) est une institution internationale conjointe des États du Groupe ACP (Afrique, Caraïbes, Pacifique) et de l’Union européenne (UE). Il a pour mission d'améliorer la sécurité alimentaire, la résilience et la croissance économique inclusive dans les pays d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique à travers des innovations au bénéfice de l'agriculture durable.

Le CTA opère dans le cadre de l'accord de partenariat ACP-UE, actuellement l'Accord de Cotonou. Le CTA est financé par l'UE au moyen de deux types de subventions (subventions annuelles de fonctionnement et subventions à l'action). D'autres donateurs financent également des projets du CTA sur le terrain.

Fonctions et responsabilités

Soutien en gestion de projet et en communication :

  • Assurer un suivi de projets régulier et rédiger des rapports en étroite collaboration avec les organisations partenaires afin de garantir la soumission et le traitement de rapports techniques et financiers ;
  • Assister le travail de définition de projets, d'élaboration de propositions budgétaires et de rapports ;
  • Effectuer des recherches documentaires, si besoin est, sur les tendances principales en matière d'agriculture et de développement rural dans les pays ACP ;
  • Tenir et mettre à jour régulièrement les instruments de suivi financier ;
  • Contribuer à l’actualisation du système de suivi des projets ;
  • Promouvoir la communication proactive et l'utilisation des TIC dans les flux d'information.

Soutien administratif :

  • Assister la préparation et le suivi budgétaire, préparer les engagements financiers et les ordres de paiement et contrôler les factures ;
  • Contribuer à des consultations de marchés et à des appels d'offre ;
  • Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d'un large éventail de correspondances en anglais et en français tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentations PowerPoint, le classement et l'archivage de la correspondance, etc. ;
  • Tenir des procès-verbaux de réunions ;
  • Organiser des réunions dans les locaux ou à l'extérieur et gérer l'emploi du temps des collaborateurs de programme ;
  • Collaborer avec les prestataires de services et gérer les contrats ;
  • Gérer les communications internes et externes quotidiennes ;
  • Soutenir le fonctionnement interne du CTA en participant, en fonction des domaines d'expertise, à des comités ponctuels.

Assister l'organisation d'évènements :

  • Préparer, organiser et assister la tenue de réunions, conférences, ateliers de formation internes et externes, y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d'invitation, notes), organiser la préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les prestataires de services), gérer les inscriptions et les indemnités journalières, préparer des dossiers de réunion, des listes de participants et des formulaires d'évaluation, ainsi que d'autres activités connexes.

Qualifications, expérience et compétences

  • Niveau d'études : au minimum un diplôme d’études postsecondaires (diplôme d’enseignement postsecondaire professionnel, diplôme d'enseignement supérieur ou Licence) en gestion d'entreprise / administration, développement international ou dans un domaine apparenté.
  • Expérience professionnelle : au moins 2 ans d'expérience professionnelle en relation avec le poste et obtenue après le diplôme minimum requis. Une expérience professionnelle connexe dans des organisations internationales ou de l'UE serait un atout.
  • Connaissances et compétences professionnelles:
    • Expérience en soutien administratif ou gestion de projets ;
    • Gestion de contrats et des relations avec des clients internes et externes et avec des prestataires de services ;
    • Maîtrise de l'anglais ou du français et capacité avérée à travailler dans l'autre langue ;
    • Bonnes compétences relationnelles et de communication écrite et orale ;
    • Excellentes compétences en informatique, notamment une maîtrise avancée de la suite MS Office (en particulier Excel) et l’usage d’espaces collaboratifs ‘dans le nuage’ ;
    • Excellent sens de l'organisation et de la planification ;
    • Attention aux détails ;
    • Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel, à se montrer flexible et axé(e) sur le client ;
    • Aptitude à travailler de façon autonome, ainsi qu'en équipe et sous pression ;
    • Passionné par le développement international, l’environnement et/ou les questions de justice sociale.

Nomination et conditions d'emploi

Les candidats doivent être ressortissants d'un des pays ACP ou de l'UE signataires de l'Accord de Cotonou (79 états d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique et les états membres de l'Union européenne).

Les candidats doivent être autorisés à travailler/doivent déjà posséder un permis de travail aux Pays-Bas.

Les assistant(e)s de projet seront nommé(e)s par le directeur du CTA sur recommandation du comité de sélection.

  • Contrat local à une durée déterminée.
  • Salaire brut mensuel : 2 811 €, grade L3.
  • Avantages sociaux : allocation de congé, indemnité de déplacement et prestation de retraite.

Comment poser sa candidature

Les candidats intéressés sont priés d'envoyer leur candidature par voie postale ou par e-mail. Les candidatures doivent inclure :

  • Une lettre de motivation (d'une page au maximum) ;
  • Un curriculum vitae actualisé, de préférence selon le modèle EUROPASS ;
  • Copies du diplôme le plus élevé ainsi que des attestations de formation liée au poste. Les originaux doivent être présentés une fois que le candidat est sélectionné.

Les candidatures soumises par e-mail doivent être envoyées à Christèle Coutureau, responsable des ressources humaines. Adresse e-mail : HR4@cta.int. Veuillez indiquer comme sujet de l'e-mail, l'intitulé suivant : « Candidature au poste d'assistant(e) de projet ».

Date limite de candidature : 29 mai 2019.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. Un test écrit ou oral pourra être demandé en complément de l'entretien.

Le CTA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et les femmes sont particulièrement encouragées à poser leur candidature.

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Date de clôture de la demande:
29 mai 2019
Type de contrat:
Contrat à durée déterminée, grade L3
Emplacement:
Wageningen, Netherlands